Sprzątanie magazynów często nie jest traktowane tak poważnie, jak utrzymanie czystości w zakładach produkcyjnych. Przekonanie, że magazyny nie zanieczyszczają się tak intensywnie, a ewentualny nieporządek nie obniża użytkowości obiektu, okazuje się jednak błędne. Utrzymanie ładu i odpowiedniego poziomu higieny w takich miejscach jest kluczowe – dla trwałości towaru, zdrowia pracowników oraz płynności pracy. Zobacz zatem, jak powinno wyglądać sprzątanie magazynów i jak wybrać właściwego usługodawcę.
Dlaczego warto zdecydować się na regularne sprzątanie hal magazynowych?
Magazyn – miejsce, w którym składowane są różnego rodzaju produkty i materiały – wciąż narażony jest na oddziaływanie niekorzystnych czynników z zewnątrz. Natężony ruch pracowników, dostawców czy maszyn do transportu towarów przyczynia się do powstawania wielu odpadów i innych nieczystości, takich jak pył czy kurz.
Źródłem zanieczyszczeń mogą być również same materiały składowanie w magazynie. W zależności od rodzaju i przeznaczenia tych produktów czasem są to nawet zanieczyszczenia niebezpieczne.
Regularne mycie hal magazynowych okazuje się więc konieczne z wielu względów. Przede wszystkim:
- pozwala utrzymać jakość składowanych produktów i chroni je przed zniszczeniami;
- wydłuża żywotność wyposażenia – półek, regałów, oświetlenia itp.;
- wpływa na ergonomię pracy;
- zapewnia bezpieczeństwo pracownikom – nie tylko, jeśli chodzi o zmniejszenie ryzyka wypadków przy pracy (np. poślizgnięcia się na rozlanym płynie lub kawałku folii pozostawionej po pakowaniu towaru), lecz także ogranicza wpływ kurzu i pyłu na ich zdrowie;
- zwiększa poziom higieny w przedsiębiorstwie i pomaga zminimalizować rozprzestrzenianie się chorób zakaźnych.
W dłuższej perspektywie sprzątanie magazynów przyczynia się do poprawy wydajności finansowej firmy. Umożliwia to również sprawniejsze zarządzanie zarówno zasobami ludzkimi, jak i całym przedsiębiorstwem.
Co obejmuje sprzątanie powierzchni magazynowych?
Większość prac związanych ze sprzątaniem magazynów nie powinna – i ze względów formalnych nie może – być wykonywana przez pracowników, którzy pełnią inne funkcje.
O ile posprzątanie stanowiska pracy, usunięcie odpadów pakunkowych czy posortowanie towaru może należeć do obowiązków pracowniczych, o tyle mycie hal magazynowych w trudno dostępnych miejscach powinno być przejęte przez wykwalifikowany, zadaniowy zespół.
Wbrew pozorom sprzątanie hal magazynowych to złożony proces. Wymaga on sporej wiedzy, doświadczenia, a także specjalistycznego sprzętu. Obejmuje m.in.:
- sortowanie sprzętu, narzędzi oraz składowanych towarów;
- odkurzenie i umycie półek magazynowych;
- mycie ścian, okien i posadzek;
- wyczyszczenie elementów instalacji: kratek wentylacyjnych, okien itp.;
- opróżnienie pojemników na odpady;
- czyszczenie ciągów komunikacyjnych;
- utrzymanie czystości w pomieszczeniach socjalnych i sanitarnych;
- impregnację powierzchni;
- dezynfekcję.
Wszystkie te czynności wykonuje się cyklicznie, choć oczywiście nie z taką samą częstotliwością. Przeważnie przy outsourcingu czyszczenia hal magazynowych ustala się harmonogram prac. Jest on opracowywany po dokładnych oględzinach obiektu i uwzględnia takie czynniki jak natężenie ruchu w magazynie czy rodzaj przechowywanego towaru.
Na co zwracać szczególną uwagę przy sprzątaniu powierzchni magazynowych?
Jeśli zdecydujesz się na skorzystanie z usług sprzątania magazynów przez zewnętrzną firmę, upewnij się, że wszystkie czynności zostaną wykonane zgodnie z normami jakościowymi oraz dotyczącymi bezpieczeństwa.
Oprócz zakresu wykonywanych prac, które w każdym przypadku powinny być ustalane indywidualnie, zwróć uwagę również na inne elementy oferty wpływające na funkcjonowanie Twojej firmy.
Warto wziąć pod uwagę następujące czynniki:
- doświadczenie kadry sprzątającej w pracy w konkretnym środowisku, zwłaszcza jeśli w Twoich magazynach znajdują się towary wrażliwe na czynniki atmosferyczne lub chemikalia, szybko psujące się;
- wykorzystanie nietoksycznych środków chemicznych, które nie stanowią zagrożenia dla Twoich pracowników i nie niszczą wyposażenia magazynu;
- dobór sprzętu czyszczącego do materiałów, z których wykonane są posadzki, regały oraz inne elementy magazynu;
- organizacja pracy – mycie hal magazynowych powinno odbywać się w taki sposób, aby nie wyłączać obiektu z normalnego użytkowania lub nie powodować długotrwałych przestojów w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa.
Zatrudnienie profesjonalnej firmy zajmującej się sprzątaniem magazynów daje Ci gwarancję terminowości, a także dokładności wykonania. Nie musisz też martwić się kwestiami składowania oraz utylizacji odpadów, a także normami sanitarnymi.
Wszystko to jest nie tylko wygodniejsze, lecz także bezpieczniejsze i znacznie tańsze niż samodzielna organizacja działu zajmującego się sprzątaniem.
Jesteś zainteresowany usługą sprzątania magazynów? Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jakie usługi będą najlepsze dla właśnie Twojego przedsiębiorstwa!
